В Мелитопольском исполкоме горсовета создан департамент протокольной службы городского головы. Его возглавила, уточняет РИА-Мелитополь, Кристина Евтушенко, которая ранее занимала должность начальника информационного отдела.
Департамент осуществляет протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием городского головы. В структуру и штатное расписание Департамента входит: директор, организационный отдел в составе сектора по планированию и организационной работе и информационный отдел. Всего в новой структуре работают 8 человек.
Департамент координирует деятельность по формированию и направлению подготовительных и передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов с участием городского головы.
Разрабатывает программы и участвует в рабочих поездках и других мероприятиях с участием Мелитопольского городского головы.
Готовит проекты перспективных планов работы исполкома на год, квартал, еженедельные оперативные планы работы исполкома и медиа-планы.
Содействует проведению официальных мероприятий на территории города, заседаний исполкома и сессий городского совета, совещаний, встреч, семинаров путем привлечения к этому структурных подразделений.
Обеспечивает организацию отправления поздравительных открыток, приветственных адресов, по случаю знаменательных событий, профессиональных праздников и юбилеев.
Организовывает проведение пресс-конференций, брифингов, интервью должностных лиц.
Размещает и постоянно обновляет информацию на официальном сайте Мелитопольского городского совета Запорожской области.
