Побудова власного бізнесу потребує від підприємця вкладень не лише фінансових, але і сил, часу, ресурсів. Успіх діяльності залежить від багатьох факторів: актуальної ідеї, правильно вибраної ніші, професійно складеного бізнес-плану, якісної реалізації всіх кроків на етапі старту та під час роботи. Серйозної уваги потребують і організаційні моменти.
Організація бізнесу: ФОП чи ТОВ
Насамперед підприємцю треба визначитися, в якій формі він відкриватиме справу. Найбільш популярними в Україні наразі є ФОП і ТОВ. Реєстрація ФОП – більш простий варіант, що підходить для початківців, які планують працювати самостійно. Оформлення здійснюється на особу підприємця, рішення приймає та доходом він розпоряджається самостійно.
Можна працювати без офісу – з дому надавати послуги, наприклад, чи організувати онлайн-магазин. Для ІТ-сфери, ритейлу, маркетингу, дизайну та інших видів діяльності найкраще підходить реєстрація ФОП 3 групи єдиного податку. Також багато підприємців вибирають 2 групу. Проте вибирати варіант оподаткування краще за все з бухгалтером.
Реєстрація ТОВ передбачає відкриття компанії. Оформити можна відразу на кількох співвласників. Тут вже складніша реєстрація, потрібна підготовка, створення установчих документів, проведення певних процедурних дій.
Для компанії потрібні офіс, назва, продумана структура, механізм управління, працівники. Проте і можливостей підприємство має більше в плані розвитку, перспектив, масштабування.
Вибір КВЕДів і режиму оподаткування
До подання заяви на реєстрацію бізнесу треба визначитися з видами діяльності, які фіксуються спеціальними кодами – КВЕДами. Коди вносяться в заяву і мають відображати напрямки, в яких працює ФОП чи ТОВ.
Також треба вибрати систему оподаткування – загальну або спрощену, групу єдиного податку. Найпростіший варіант – онлайн-консультація бухгалтера, який розповість про нюанси різних систем, груп і допоможе підібрати найбільш вигідну.
Особливості реєстрації ФОП
Оформлення ФОП потребує наявності лиш паспорта і ІПН, якщо процедура здійснюється офлайн в ЦНАПі. Треба заповнити заяву, подати реєстратору, дочекатися внесення відомостей про ФОП в ЄДР і отримати з нього виписку.
Більш швидким і простим є онлайн-оформлення ФОП через «Дію»:
- Достатньо зайти на портал, авторизуватись.
- Знайти послугу відкриття ФОП.
- Заповнити заяву, підписати, відправити.
- Дочекатись надходження сповіщення.
- Роздрукувати виписку з ЄДР.
Єдина умова реєстрації онлайн – наявність КЕП. Це електронний підпис, який можна згенерувати через додаток банку, наприклад.
Оформлення компанії – ТОВ
Для відкриття ТОВ треба здійснити низку кроків: провести збори засновників і зафіксувати рішення про заснування юридичної особи протоколом. До реєстрації потрібно розробити статут, зібрати чималий пакет документів. Сама процедура також передбачає заповнення заяви та подання пакету державному реєстратору офлайн.
Доступна реєстрація онлайн, але виключно за умови, що ТОВ працюватиме на основі модельного статуту. Це шаблонний документ, в який не можна вносити правки і є не найкращим рішенням. Адже документ визначає правила роботи підприємства, розподілу часток, повноважень, механізм входу/виходу з ТОВ та ін. Доцільніше розробити індивідуальний статут і внести в нього всі необхідні умови.
Організація роботи бізнесу
Після того, як реєстрацію здійснено успішно, потрібно виконати низку важливих кроків:
- Налаштувати ведення бухгалтерії – з першого дня роботи всі операції повинні вноситись в облік, супроводжуватись первинними документами, потрапляти у звітність і оподатковуватись.
- Продумати фінансову модель – налагодити ведення управлінської звітності, планування, контроль за доходами, витратами, рухом коштів.
- Найняти працівників – якщо планується залучати найману працю.
- Відкрити рахунки в банках – підприємницькі, адже приймати оплату на особисті не можна.
- Розробити шаблони договорів з клієнтами, контрагентами (постачальниками, підрядниками, партнерами та ін.) – щоб фіксувати співпрацю та уникати ризиків.
Організація фінансового обліку
На старті бізнесу управлінська звітність допомагає підприємцю не просто фіксувати доходи й витрати, а з самого початку будувати зрозумілу систему контролю фінансів. Багато компаній в перші місяці роботи працюють хаотично: частина оплат надходить на різні рахунки, витрати не структуруються, а рішення приймаються без реальних цифр.
І власник може бачити активний рух коштів, але не розуміти, чи бізнес дійсно заробляє, які послуги або товари є прибутковими та скільки грошей залишається після всіх витрат. Саме тому ще на етапі запуску важливо правильно налаштувати управлінський облік: визначити категорії доходів і витрат, розділити особисті та бізнес-фінанси, налаштувати регулярну фіксацію платежів, сформувати базову систему звітів.
